采购询价函

项目名称:摄像及网络直播设备采购项目

采购单位:广东声屏传媒股份有限公司

各受邀报价单位:

  我司拟以询价方式,采购镜头、相机、摄影配件等设备一批,请按以下要求于4月28日下午15点前将报价文件密封送至我公司集中采购办公室。

一、采购内容(详见附件1《采购清单》)

二、采购预算:228340元。

三、报价文件构成要件及顺序:

  1. 符合《中华人民共和国政府采购法》投标供应商参加采购活动应当具备的条件;

  2、报价单位工商营业执照复印件(加盖单位章);

  3、法定代表人资格证明文件;

  4、法人代表授权书原件;

  5、投标代理人身份证复印件;

  6、报价单位编制的服务承诺书。

  报价需提供1份纸质文件,1份与纸质文件完全一致的电子版文件(纸质文件扫描件),用优盘存储和纸质文件一并密封在内。

四、报价和货物要求:

  1、本次询价为整体采购,供应商报价时需写明单价及总价、产品的详细配置参数,投标报价包含货物制作、运输、装卸、税费、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用,定标后不再增补任何费用。

  2、交货期:中标后在采购人规定的期限内全部运抵交付。

  3、交货地点:中山市东区城桂路1号

  4、货物要求:货物为原制造商制造的全新产品,符合国家以及该产品的出厂标准,整机无污染,无侵权行为、表面无划伤、无碰撞、无任何缺陷隐患。

  5、售后服务:本批采购货物若在验收阶段出现不符合规格或质量标准,供应商必须接受退货,并在我司规定期限内补齐合格产品。对货物提供原厂相当免费保修服务及技术支持服务,设备保修期按照厂家的相关标准执行,在设备安装完成后,经供需双方签字验收合格之日起开始计算。

五、递交时间、开标时间:

  1、递交报价文件截止时间:2021年4月28日下午15:00。

  2、开标时间:2021年4月28日下午15:00(初定)。

  3、递交报价文件方式:专人或快递方式密封送达(封面请注明项目名称)。

  地址:中山市东区城桂路1号广东声屏传媒股份有限公司

  联系人:曹女士 13527111998

六、评标、定标方式

  1、本次评标采用最低价评标法。评标将以价格因素确定中标候选供应商,即在全部满足招标文件实质性要求前提下,以提出最低报价的投标人为中标供应商。

  2、报价单位若出现下列情况,我司有权取消其投标资格:

  (1)报价单位在领取询价邀请函后,在投标有效期内撤回其报价文件的;

  (2)报价单位在收到采购单位的中标通知书后,不能或拒绝按询价邀请函要求签署合同。

  3、采购单位有权评定中标,同时也有权拒绝任何或所有报价单位中标。

  4、评标结束后,采购单位将在标书有效期内向供应商发中标通知书。对其他报价单位,采购单位将不作通知和落标解释。

七、中标与签订合同:

  1、供应商接到中标通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点签订合同,否则按开标后撤回投标处理。

  2、签订合同书应以询价邀请函和供应商的报价文件为依据。合同以采购单位的标准文书合同格式为样本,报价单位应实质响应。

八、结算方式:

  付款方式:货物交付,完成验收,供应商开具增值税专用发票给采购方,支付95%,剩余5%作为质保金,验收后三个月内支付。

九、本询价函解释权属广东声屏传媒股份有限公司。

附件1:采购清单
附件2:法定代表人授权书


广东声屏传媒股份有限公司

  2021年4月21日  


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