询价采购邀请函

采购项目:苹果后期编辑设备采购项目

招标单位:广东声屏传媒股份有限公司

一、采购项目名称:苹果后期编辑设备采购项目

二、采购项目单位:广东声屏传媒股份有限公司

三、采购项目预算: 230000 元人民币

四、采购项目内容:具体明细见附件2

五、参加报名的投标供应商须符合下列条件:

  1. 符合《中华人民共和国政府采购法》投标供应商参加采购活动应当具备的条件;

  2. 注册资金≥100万元(以营业执照为准,必须具有相应的经营范围);

  3. 近三年来具有同类项目的业绩;

六、投标文件构成要件及顺序(投标文件要求1份正本,一份与正本完全一致的电子扫描件材料,用优盘拷贝方式同时提交):

  1. 投标报价总表;

  2. 投标报价明细表;

  3. 投标单位工商营业执照复印件(加盖单位章);

  4. 法人代表授权书原件;

  5. 法人代表身份证复印件;

  6. 投标代理人身份证复印件;

  7. 投标单位近三年的业绩证明材料;

  8. 报价单位编制的售后服务保障承诺书(后附售后人员信息)

  9. 技术响应文件(用户需求书响应表)

  10. 人力资源状况(人员数量、学历、证书等)

  11. 其他资质证书、荣誉证书等证明材料复印件。

七、报价和货物要求:

  1. 本次询价为整体采购,供应商报价时需写明单价及总价、产品的详细配置参数,投标报价包含货物运输、安装、装卸、税费、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用,定标后不再增补任何费用。

  2. 交货期:中标后在采购人规定的期限内全部运抵交付。

  3. 交货地点:中山市东区城桂路1号

  4. 货物要求:货物为原制造商制造的全新产品,符合国家以及该产品的出厂标准,整机无污染,无侵权行为、表面无划伤、无碰撞、无任何缺陷隐患。

  5. 售后服务:设备质量和各种技术指标,经验收不符合规格或质量标准及招标和投标书要求,供应商必须接受退货,并在我司规定期限内补齐合格产品。对货物提供原厂相当免费保修服务及技术支持服务,设备保修期按照厂家的相关标准执行,在设备安装完成后,经供需双方签字验收合格之日起开始计算。

八、投标时间、开标时间:

  1、投标截止时间:2021年3月1日15:00

  2、开标时间:2021年3月1日15:00

  3、递交投标文件方式:专人或快递方式密封送达(封面请注明“苹果后期编辑设备采购项目”);地址:中山市东区城桂路1号广东声屏传媒股份有限公司经营管理部(集中采购办公室)207曹女士收;联系电话:13527111998。

九、评标、定标方式

  1、技术商务及价格权重分配:

  2、根据上述技术商务及价格的综合评分(分别为F1、F2)及其权重分配(分别为A1、A2),代入下列公式计算各投标单位的总得分。进入详细评审的各投标单位的综合得分,按得分从高到低排名(得分相同时,投标总价低者优先)。

  评标总得分= F1×A1+F2×A2

  其中,F1、F2分别为技术商务及价格评分的汇总得分;A1、A2分别为技术商务及价格评分所占权重值(A1+A2=1)。

  3、评分标准(得分取小数点后2位,四舍五入)

  (1)技术商务评审标准:详见附表5《技术商务评分表》。

  (2)将评委会校核后的各投标人的投标总价定义为评标价格。取各评标价格的最低价作为评标基准价格。各投标人的价格评分按以下公式计算:

  价格得分=(评标基准价格/投标价格)×100(保留小数点后2位,四舍五入)。

  4、评标小组将审查每份投标文件对招标文件是否做出了实质性的响应。判断投标文件的响应与否只根据招标文件本身,不需寻求外部证据。

  5、招标单位根据投标单位资格审查情况,投标书的编写内容初步推荐中标候选人,最后采取民主集中制的原则汇总结果,确定中标单位。

  6、招标单位将依据招标文件的有关规定,综合质量、报价、优惠承诺、售后服务承诺等情况,采取综合评议进行评标确定。投标单位应认真阅读招标文件,须实质性响应招标文件。

  7、评标时评委可以要求投标单位对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明,但是澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

  8、投标单位若出现下列情况,经本公司评标小组批准同意,招标单位有权取消其投标资格:

  (1)投标单位在领取招标文件后,在投标有效期内撤回其投标文件的;

  (2)投标单位在收到招标单位的中标通知书后,不能或拒绝按招标文件要求签署合同。

  9、招标单位有权评定中标,同时也有权拒绝任何或所有投标单位中标。

  10、评标结束后,招标单位将在标书有效期内向中标单位发中标通知书。对其他投标单位,招标单位将不作通知和落标解释。

十、中标与签订合同:

  1、在确定中标单位后,招标单位将以中标通知书书面通知中标单位,按照合同法和有关规定,双方签订合同,经双方法人代表(委托代理人)签字后加盖公章,并经我公司审计鉴证后即行生效。

  2、中标单位接到中标通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与招标单位签订合同,否则按开标后撤回投标处理。

  3、签订合同书应以招标文件和中标单位的投标文件为依据。合同以招标单位的标准文书合同格式为样本,投标单位应实质响应。

十一、结算方式:

  付款方式:货物交付,安装,完成验收,招标单位收到中标单位开具的合法合规的增值税专用发票后的15个工作日内,支付97%,剩余3%作为质保金,保修期满后一个月内支付。

十二、其他:

   未尽事宜参见有关规范标准,或在投标书中提出。

十三、本招标文件解释权属广东声屏传媒股份有限公司经营管理部集中采购办公室。

附件1:投标报价总表
附件2:投标报价明细表
附件3:法定代表人授权书
附件4:用户需求响应表
附件5:初步审查表(投标方不用填)
附件6:技术商务评分表(投标方不用填)
附件7:综合得分表(投标方不用填)


广东声屏传媒股份有限公司

  2021年2月20日  


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