询价采购邀请函

采购项目:卓越公司办公场地装修项目

招标单位:中山卓越安全技术有限公司

一、采购项目名称:卓越公司办公场地装修项目

二、采购项目单位:中山卓越安全技术有限公司

三、采购项目预算:495000.00元人民币

四、采购项目概况及内容:

  1. 建设地点:本项目位于五桂山城桂路威斯达厂房一层,装修面积约700平方米。

  2. 招标范围:建设内容包括室内装修工程、安装工程、幕墙工程、水电工程、天花、地面、门面广告牌、隔间(办公室、会议室、茶水间等)、拆除等(不包括弱电智能化工程及家具),具体范围详见总体装修布局图(附件:装修布局平面图),及预算所界定的内容(报价框架参考表)。

  3. 工期要求:40个日历天。从合同签订之日开始计算工期。

  4. 质量要求和安全文明施工要求:符合国家以及配套的相关工程质量验收规范。

  5. 踏勘现场:一般情况下不集中踏勘现场, 踏勘时间:2021年 11 月 15 日 09时00分, 踏勘集中地点:五桂山城桂路威斯达厂房一层 联系人:陈生 联系电话:13424505631。

五、参加报名的投标供应商须符合下列条件:

  1. 符合《中华人民共和国政府采购法》投标供应商参加采购活动应当具备的条件;

  2. 具有独立承担民事责任的能力(以营业执照为准,必须具有相应的经营范围);

  3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2020年度财务状况报告或响应文件递交截止时间前12个月内任意1个月的财务报表复印件,或银行出具的资信证明材料复印件);

  4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供响应文件递交截止前12个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料复印件,);

  5. 参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(附件5 的资格声明函作出承诺)

六、投标供应商不得存在下列情形之一:

  1. 单位负责人与其他投标人为同一人或者存在控股、管理关系的;

  2. 处于被责令停业期内的;

  3. 处于被暂停或取消投标资格期内的;

  4. 处于财产被接管或冻结期内的。

七、踏察现场:

  1. 一般情况下不集中踏勘现场,投标人按规定的时间、地点自行踏勘察项目现场;

  2. 投标人踏勘现场发生的费用处理;

  3. 除招标人的原因外,投标人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失;

  4. 招标人在踏勘现场中介绍的工程场地,供投标人在编制投标文件时参考,招标人不对投标人据此作出的判断和决策负责。

八、投标文件构成要件及顺序(投标文件要求1份正本,一份与正本完全一致的电子扫描件材料,用优盘拷贝方式同时提交):

  1. 封面

  2. 目录;

  3. 投标报价总表(加盖单位公章);

  4. 工程量清单及工程量清单计价(加盖单位公章);

  5. 设计图(效果图、施工图)(加盖单位公章);

  6. 有效的营业执照复印件(加盖单位公章);

  7. 法人代表授权书、法人代表身份证复印件、受托人身份证复印件(加盖单位公章);

  8. 资格声明函;

  9. 类似工程业绩表(及人员配备表加盖单位章);

  10. 承诺书及施工安全责任书(格式参照附件4);

  11. 其他资质证书。

九、其他要求:

  1. 工期:40天;现场开工时间由双方在合同条款里约定,原则上在工程许可时进场施工。工程质量要求:符合国家以及配套的相关工程质量验收规范。

  2. 保修期内中标单位应主动及时维修,若不及时维修,招标单位可安排他人维修,并有权从质保金中直接扣除修理费用,造成损失的,中标单位应全额赔偿。

  3. 中标单位在与招标单位签订合同时,必须保证履行招标文件中的各项条款和投标文件中所承诺的内容,否则招标单位有权另选施工单位。中标单位若中途中止合同,按已施工工程合格部分的50%工程款结算。

  4. 项目所使用设备、材料必须是国标材料,其规格、品种、品牌和质量必须符合设计要求、安全要求和施工规范规定。

  5. 施工期间,与承包工程所含设备、建材等相关的存放、安保问题由中标单位自行解决。

  6. 投标单位必须按工程的特点,认真阅读招标文件内容,按照招标文件要求编写投标文件,其内容必须详尽,报价应包括项目内的采购、包装、运输、装卸、临时设施、制作、施工、检验试验、施工水电、总包配件以及各种税费在内,对政策性文件调整,环保影响费,施工环境及市场的变化等一切可能影响工程造价的因素及其经济风险,做出正确评估,并体现在报价中。

  7. 施工安装周期必需满足工程需要,如延误工期,每天按合同价的1%进行处罚。

  8. 工程质量和各种技术指标,经验收达不到规范要求及招标和投标书要求,必须重新返工;情节严重的,招标单位有权终止合同,并按国家有关规定和相关约定进行处罚,直至赔偿业主的一切损失。

  9. 中标单位必须服从招标单位的现场管理,必须配备专业项目施工班,严抓质量安全关,杜绝施工中的一切隐患,切实保障施工安全。若发生一切安全事故,均由中标单位负责,与招标单位无涉。

十、投标报价:

1、本项目价格采用总价承包方式,无设计变更不再调整。投标单位根据附件2——投标明细表填列各项目之单价、总价等内容,并据此得出总报价或经现场勘察后,自主编制工程量清单及工程量清单计价、总价等内容,并据此得出总报价。

2、投标报价应包括招标文件所确定招标范围内的全部内容的价格体现,还应包括施工机械、劳务、材料(包括卸力及场内运输、现场保管费用)、临时设施(包括施工用水电等)、抢工措施、检验实验、缺陷修补及维护、利润、保险、税金等各项直接、间接费用,以及所包含的风险、责任及政策性文件规定的各项应有费用。且包括设计图纸中存在的缺陷或设计图纸中未明确但属于施工必须完成的工作,投标单位需在投标前提出,招标单位进行完善,否则招标单位将不予支付,并认为此项目费用已包括在报价中,或投标单位免费提供此项服务。

十一、投标时间、开标时间:

  1、投标截止时间:2021年11月18日 15:00

  2、开标时间:暂定为2021年11月18日 16:00

  3、递交投标文件方式:专人或快递方式密封送达(封面请注明“卓越公司办公场地装修项目”);地址:中山市东区城桂路1号广东声屏传媒股份有限公司经营管理部 曹女士收;联系电话:0760-88318875。

十二、评标、定标方式

  1、技术商务及价格权重分配:

  2、根据上述技术商务及价格的综合评分(分别为F1、F2)及其权重分配(分别为A1、A2),代入下列公式计算各投标单位的总得分。进入详细评审的各投标单位的综合得分,按得分从高到低排名(得分相同时,投标总价低者优先)。

  评标总得分= F1×A1+F2×A2

  其中,F1、F2分别为技术商务及价格评分的汇总得分;A1、A2分别为技术商务及价格评分所占权重值(A1+A2=1)。

  3、评分标准(得分取小数点后2位,四舍五入)

  (1)技术商务评审标准:详见附表5《技术商务评分表》。

  (2)将评委会校核后的各投标人的投标总价定义为评标价格。取各评标价格的最低价作为评标基准价格。各投标人的价格评分按以下公式计算:

  价格得分=(评标基准价格/投标价格)×100(保留小数点后2位,四舍五入)。

  4、评标小组将审查每份投标文件对招标文件是否做出了实质性的响应。判断投标文件的响应与否只根据招标文件本身,不需寻求外部证据。

  5、招标单位根据投标单位资格审查情况,投标书的编写内容初步推荐中标候选人,最后采取民主集中制的原则汇总结果,确定中标单位。

  6、招标单位将依据招标文件的有关规定,综合质量、报价、优惠承诺、售后服务承诺等情况,采取综合评议进行评标确定。投标单位应认真阅读招标文件,须实质性响应招标文件。

  7、评标时评委可以要求投标单位对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明,但是澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

  8、投标单位若出现下列情况,经本公司评标小组批准同意,招标单位有权取消其投标资格:

  (1)投标单位在领取招标文件后,在投标有效期内撤回其投标文件的;

  (2)投标单位在收到招标单位的中标通知书后,不能或拒绝按招标文件要求签署合同。

  9、招标单位有权评定中标,同时也有权拒绝任何或所有投标单位中标。

  10、评标结束后,招标单位将在标书有效期内向中标单位发中标通知书。对其他投标单位,招标单位将不作通知和落标解释。

十三、中标与签订合同:

  1、在确定中标单位后,招标单位将以中标通知书书面通知中标单位,按照合同法和有关规定,双方签订合同,经双方法人代表(委托代理人)签字后加盖公章,并经我公司审计鉴证后即行生效。

  2、中标单位接到中标通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与招标单位签订合同,否则按开标后撤回投标处理。

  3、签订合同书应以招标文件和中标单位的投标文件为依据。合同以招标单位的标准文书合同格式为样本,投标单位应实质响应。

十四、结算方式:

  双方签订合同后并收到乙方开具的增值税专用发票后支付合同金额的30%作为工程预付款,工程竣工验收合格后并收到乙方开具的增值税专用发票后付至合同总价的97%,剩余3%作为质保金在工程验收满1年后付清。

十五、其他:

  1、中标单位在施工期间应服从本公司派出的工程管理人员和监理人员的指导监督。施工期间的财物及施工安全事项一切由中标单位自行负责。

  2、未尽事宜参见有关规范标准,或在投标书中提出。

十六、本招标文件解释权属广东声屏传媒股份有限公司集中采购办公室。

附件1:投标报价总表
附件2:工程量清单及工程量清单计价
附件3:图纸
附件4:法定代表人授权书
附件5:资格声明函
附件6:承诺书
附件7:施工安全责任书
附件8:初步审查表(投标方不用填)
附件9:技术商务评分表(投标方不用填)
附件10:综合得分表(投标方不用填)


中山卓越安全技术有限公司

  2021年11月11日  


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