广东声屏传媒股份有限公司

活动、会议及展览服务供应商入库邀请函

各有关单位:

  为规范活动、会议及展览服务业务采购管理,依据我司采购及供应商管理有关管理制度,我公司决定开展供应商入库评审工作。具体如下:

一、入库评审范围

  本次活动、会议及展览服务供应商入库评审主要是为完成我司广告物料布置、喷绘、印刷、LED租用、灯光音响租用、安保等采购业务,全年采购总预算金额约500万元人民币。凡从事以上业务的单位,均可参加本次供应商入库评审。通过评审的单位,作为合格供应商纳入我公司供应商库进行统一管理,有效期1年。

二、供应商资格要求

  (一)具有独立法人资格,能够独立承担民事责任,成立时间在2年以上(以营业执照为准,截至邀请函发出之日);

  (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,须提供近一年的财务报告报表,即资产负债表、利润表、现金流量表等(复印件加盖公章) ;

  (三)具有承接业务所必需的设备和人员;

  (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,须提供由税务部门出具的近一个月(自邀请函发出当月起算)的纳税证明或税务部门官网纳税打印页(复印件加盖公章)和社保部门出具的近三个月为其员工购买的社保证明(复印件加盖公章);

  (五)在经营活动中没有重大违法记录,须提供“前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”的声明;

  (六)供应商未被列入“国家企业信用信息公示系统”(www.gsxt.gov.cn/index.html)经营异常名录信息名单和严重违法失信企业名单(黑名单)信息名单;

  (七)具备承担相应质量、安全、经济风险的能力;

  (八)供应商单位相关人员与声屏传媒的关系要求:为保证公平、公正,凡拟参加本次供应商入库评审的单位,若法定代表人、股东本人及家庭成员、直系亲属在我公司任职,不能成为我公司的合格供应商,应及时、主动回避。

三、报名要求

  (一)入库报名截止时间:2019年5月20日17点

  (二)报名需提供资料:

  1.企业法人营业执照;

  2.公司简介;

  3.法人证明及联系人身份证明、委托书 (格式自拟);

  4.报名登记表(见附件)。 附件(点击下载)

  (三)报名方式:以电子邮件形式,于2019年5月20日17:00前,将报名需提供资料盖章以PDF电子版方式发至我司指定邮箱(spcm-zh@gdspcm.com)。报名资料以首次在有效时间内发送的资料为准,不接收补充资料。

四、入围资料获取

  我司收到入库报名资料后,将在2019年5月21日17点前以电子邮件形式将供应商入库申请资料发至供应商报名时的邮箱,请各供应商自行查收。

五、提交申请资料截止时间:

  2019年5月29日9点至17点,过时不接收。

六、联系方式

  联系部门:广东声屏传媒股份有限公司集中采购办公室;联系人:罗先生;联系电话:0760-23321008。

七、其他

  (一)通过本次评审,只代表我司活动、会议及展览服务业务服务供应商资格的取得,不代表具体项目的获得,我司无法预计也无法保证最终合作项目的数量和大小。

  (二)已报名的供应商如决定不参加本次入库活动,在提交申请资料截止时间的3日前,按本邀请函中的联系方式,以邮件形式告知我司。

  (三)我司有权根据供应商的价格因素、服务质量及配合情况自主分配业务,不负责向任何供应商解释。

  (四)通过本次评审的供应商,如在服务质量、态度等方面存在问题,我司有权取消其服务资格。

  (五)我司拥有本次供应商入库评审的最终解释权,并有权决定本次供应商入库的评审方式及确定最终入库名单。

  (六)供应商申请报名参加本次评审即视为同意以上条款。


广东声屏传媒股份有限公司

  2019年5月13日