各有关单位：
依据我司采购及供应商管理有关管理制度，我公司决定开展供应商入库评审工作，现邀请相关单位参与。各申请入库单位须具有相关专业服务能力，且在中山范围内拥有经营场所和工作人员，具体如下：
本次供应商入库评审范围包括影视制作、广告设计和制作服务、电子设备、印刷快印、车辆维修、保险、劳务、办公用品、文化用品、装修设计等。凡从事以上业务的单位，均可参加本次供应商入库评审。通过评审的单位，作为合格供应商纳入我公司供应商库进行统一管理，有效期1年，并视合作情况续期。
（一）具有独立法人资格，能够独立承担民事责任，成立时间在2年以上（以营业执照为准，截至邀请函发出之日）。
（二）具有承接业务所必需的人员、设备和专业技术能力（提供《资格声明函》）。
（三）在经营活动中没有重大违法记录，须提供“前三年内，在经营活动中没有重大违法记录”的声明（提供《无重大违法记录声明书》）。
（四）供应商未被列入“国家企业信用信息公示系统” www.gsxt.gov.cn/index.html 经营异常名录信息名单和严重违法失信企业名单（黑名单）信息名单。
（五）具备承担相应质量、安全、经济风险的能力（提供《资格声明函》）。
（六）供应商单位相关人员与声屏传媒的关系要求：为保证公平、公正，凡拟参加本次供应商入库评审的单位，若法定代表人、股东本人及家庭成员、直系亲属在我公司任职，不能成为我公司的合格供应商，应及时、主动回避（提供《承诺书》）。
（一）申请入库登记截止时间：2020年8月20日17点
（二）申请入库单位需提供资料（附件）：附件(点击下载)
1.供应商信息登记表；
2.常规项目报价表（供应商可根据所申请入库的业务类别填报，其他类别表格可删除。）；
3.资格证明文件
（一）资格申明函；
（二）合格有效的营业执照副本复印件；
（三）资质证书；
（四）供应商须指定与我公司进行业务往来的主要联系人员。若为法定代表人，需提供法定代表人身份证复印件；若为被授权的委托代理人，须提供法人代表授权书原件和被授权人身份证复印件。
4.公司概况、机械设备、人员配置
（一）公司概况说明；
（二）公司用于项目服务的主要设备、车辆等（需附图片、证件或采购合同证明）；
（三）人员配置（人员概况表主要从业人员名单及工伤意外保险、特种作业证、职称证书、执业资格证书、高空作业证、学历证书复印件等）；
（四）公司专有、特有技术，特殊设备、专项资质等证明材料。
5.公司资信：
（一）供应商业绩（供应商须提供类似项目业绩的相关证明材料）。
（二）企业信用证明材料。
6.承诺书
（一）服务承诺书（包括质量、安全、生产进度保证、人员设备配备、管理配合等）；
（二）廉洁合作承诺书；
（三）供应商主要成员及直系亲属未在声屏传媒从业的相关承诺书；
（四）近三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函。
7.材料提供注意事项
（一）以上提供的资料打印件、复印件及图片须加盖公章，承诺书、声明书需签字并加盖公章。所有复印件、打印件必须字迹清晰、图案完整清楚。
（二）申请资料装订成册，一式一份，封面写明：广东声屏传媒股份有限公司供应商入库申请资料、申请单位、申请日期等。
（三）申请资料需提供与纸质版内容完全一致的电子文件一份，通过优盘和纸质版一起提交。
2020年8月20日9点至17点，过时不接收。
地址：中山市东区城桂路1号广东声屏传媒股份有限公司；
联系部门：广东声屏传媒股份有限公司集中采购办公室；
联系人：曹女士；联系电话：0760-23321008。
（一）通过本次评审，只代表我司供应商资格的取得，不代表具体项目的获得，我司无法预计也无法保证最终合作项目的数量和大小。
（二）已提交申请资料的供应商如决定不参加本次入库活动，在提交申请资料截止时间的3日前，按本邀请函中的联系方式，以邮件形式告知我司。
（三）我司有权根据供应商的价格因素、服务质量及配合情况自主分配业务，不负责向任何供应商解释。
（四）通过本次评审的供应商，如在服务质量、态度等方面存在问题，我司有权取消其服务资格。
（五）我司拥有本次供应商入库评审的最终解释权，并有权决定本次供应商入库的评审方式及确定最终入库名单。
（六）供应商申请入库参加本次评审即视为同意以上条款。
广东声屏传媒股份有限公司
2020年8月05日