广东声屏传媒股份有限公司

2020年供应商入库邀请函

各有关单位:

  依据我司采购及供应商管理有关管理制度,我公司决定开展供应商入库评审工作,现邀请相关单位参与。各申请入库单位须具有相关专业服务能力,且在中山范围内拥有经营场所和工作人员,具体如下:

一、入库评审范围

本次供应商入库评审范围包括影视制作、广告设计和制作服务、电子设备、印刷快印、车辆维修、保险、劳务、办公用品、文化用品、装修设计等。凡从事以上业务的单位,均可参加本次供应商入库评审。通过评审的单位,作为合格供应商纳入我公司供应商库进行统一管理,有效期1年,并视合作情况续期。

二、供应商资格要求

  (一)具有独立法人资格,能够独立承担民事责任,成立时间在2年以上(以营业执照为准,截至邀请函发出之日)。

  (二)具有承接业务所必需的人员、设备和专业技术能力(提供《资格声明函》)。

  (三)在经营活动中没有重大违法记录,须提供“前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”的声明(提供《无重大违法记录声明书》)。

  (四)供应商未被列入“国家企业信用信息公示系统” www.gsxt.gov.cn/index.html 经营异常名录信息名单和严重违法失信企业名单(黑名单)信息名单。

  (五)具备承担相应质量、安全、经济风险的能力(提供《资格声明函》)。

  (六)供应商单位相关人员与声屏传媒的关系要求:为保证公平、公正,凡拟参加本次供应商入库评审的单位,若法定代表人、股东本人及家庭成员、直系亲属在我公司任职,不能成为我公司的合格供应商,应及时、主动回避(提供《承诺书》)。

三、申请入库供应商需提供资料

  (一)申请入库登记截止时间:2020年8月20日17点

  (二)申请入库单位需提供资料(附件):附件(点击下载)

  1.供应商信息登记表;

  2.常规项目报价表(供应商可根据所申请入库的业务类别填报,其他类别表格可删除。);

  3.资格证明文件

  (一)资格申明函;

  (二)合格有效的营业执照副本复印件;

  (三)资质证书;

  (四)供应商须指定与我公司进行业务往来的主要联系人员。若为法定代表人,需提供法定代表人身份证复印件;若为被授权的委托代理人,须提供法人代表授权书原件和被授权人身份证复印件。

4.公司概况、机械设备、人员配置

  (一)公司概况说明;

  (二)公司用于项目服务的主要设备、车辆等(需附图片、证件或采购合同证明);

  (三)人员配置(人员概况表主要从业人员名单及工伤意外保险、特种作业证、职称证书、执业资格证书、高空作业证、学历证书复印件等);

  (四)公司专有、特有技术,特殊设备、专项资质等证明材料。

5.公司资信:

  (一)供应商业绩(供应商须提供类似项目业绩的相关证明材料)。

  (二)企业信用证明材料。

6.承诺书

  (一)服务承诺书(包括质量、安全、生产进度保证、人员设备配备、管理配合等);

  (二)廉洁合作承诺书;

  (三)供应商主要成员及直系亲属未在声屏传媒从业的相关承诺书;

  (四)近三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函。

7.材料提供注意事项

  (一)以上提供的资料打印件、复印件及图片须加盖公章,承诺书、声明书需签字并加盖公章。所有复印件、打印件必须字迹清晰、图案完整清楚。

  (二)申请资料装订成册,一式一份,封面写明:广东声屏传媒股份有限公司供应商入库申请资料、申请单位、申请日期等。

  (三)申请资料需提供与纸质版内容完全一致的电子文件一份,通过优盘和纸质版一起提交。

四、提交申请资料截止时间:

2020年8月20日9点至17点,过时不接收。

五、联系方式

地址:中山市东区城桂路1号广东声屏传媒股份有限公司;

联系部门:广东声屏传媒股份有限公司集中采购办公室;

联系人:曹女士;联系电话:0760-23321008。

六、联系方式

  (一)通过本次评审,只代表我司供应商资格的取得,不代表具体项目的获得,我司无法预计也无法保证最终合作项目的数量和大小。

  (二)已提交申请资料的供应商如决定不参加本次入库活动,在提交申请资料截止时间的3日前,按本邀请函中的联系方式,以邮件形式告知我司。

  (三)我司有权根据供应商的价格因素、服务质量及配合情况自主分配业务,不负责向任何供应商解释。

  (四)通过本次评审的供应商,如在服务质量、态度等方面存在问题,我司有权取消其服务资格。

  (五)我司拥有本次供应商入库评审的最终解释权,并有权决定本次供应商入库的评审方式及确定最终入库名单。

  (六)供应商申请入库参加本次评审即视为同意以上条款。


广东声屏传媒股份有限公司

  2020年8月05日