中山卓越安全技术有限公司

施工服务、设备采购供应商入库邀请函

各有关单位:

为规范施工服务、设备采购等采购管理,依据我司采购及供应商管理有关管理制度,我公司决定开展供应商入库评审工作。具体如下:

一、入库评审范围

  本次供应商入库评审主要是为完成我司安防工程的施工服务、设备采购业务。凡从事以上业务的单位,均可参加本次供应商入库评审。通过评审的单位,作为合格供应商纳入我公司供应商库进行统一管理。

二、供应商资格要求

  (一)具有独立法人资格,能够独立承担民事责任,成立时间在2年以上(以营业执照为准,截至邀请函发出之日);

  (二)具有承接业务所必需的设备和人员;

  (三)在经营活动中没有重大违法记录,须提供“前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”的声明;

  (四)供应商未被列入“国家企业信用信息公示系统”(www.gsxt.gov.cn/index.html)经营异常名录信息名单和严重违法失信企业名单(黑名单)信息名单;

  (五)具备承担相应质量、安全、经济风险的能力;

  (六)供应商单位相关人员与声屏传媒的关系要求:为保证公平、公正,凡拟参加本次供应商入库评审的单位,若法定代表人、股东本人及家庭成员、直系亲属在我公司任职,不能成为我公司的合格供应商,应及时、主动回避。

三、申请入库供应商需提供资料

  (一)入库报名截止时间:2020年6月8日17点

  (二)报名需提供资料:

  1.供应商信息登记表(见附件)申请资料填写格式-附件(点击下载) 供应商入库邀请函-附件(点击下载)

  2.资格证明文件:资格申明函、合格有效的营业执照副本复印件、资证书;

  3.供应商须指定与我公司进行业务往来的主要联系人员。若为法定代表人,需提供法定代表人身份证复印件;若为被授权的委托代理人,须提供法人代表授权书原件和被授权人身份证复印件。

  4.公司概况、机械设备、人员配置

  (1)、公司概况说明;

  (2)、公司用于项目服务的主要设备、车辆等(需附图片、证件或采购合同证明);

  (3)、主要从业人员名单及工伤意外保险、特种作业证、职称证书、执业资格证书、学历证书复印件;

  (4)、主要从业人员的社保证明复印件;

  (5)、公司专有、特有技术,特殊设备、专项资质等证明材料。

  5.公司资信

  (1)、供应商业绩能力。供应商须提供近三年类似项目业绩的相关证明材料)。

  (2)、企业信用证明材料。

  6.承诺书

  (1)、服务承诺书(包括质量、安全、生产进度保证、人员设备配备、管理配合等);

  (2)、廉洁合作承诺书;

  (3)、供应商主要成员及直系亲属未在声屏传媒从业的相关承诺书;

  (4)、近三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函。

  7.材料提供注意事项

  (1)、以上提供的资料打印件、复印件及图片须加盖公章,承诺书、声明书需签字并加盖公章。所有复印件、打印件必须字迹清晰、图案完整清楚。

  (2)、申请资料装订成册,一式一份,封面写明:中山卓越安全技术有限公司供应商入库申请资料、申请单位、申请日期等。

  (3)、申请资料需提供与纸质版内容完全一致的电子文件一份,通过优盘和纸质版一起提交。

四、提交申请资料截止时间:

  2020年6月8日9点至17点,过时不接收。

五、联系方式

  联系部门:广东声屏传媒股份有限公司集中采购办公室;联系人:曹女士;联系电话:0760-23321008。

六、其他

  (一)通过本次评审,只代表我司供应商资格的取得,不代表具体项目的获得,我司无法预计也无法保证最终合作项目的数量和大小。

  (二)已提交申请资料的供应商如决定不参加本次入库活动,在提交申请资料截止时间的3日前,按本邀请函中的联系方式,以邮件形式告知我司。

  (三)我司有权根据供应商的价格因素、服务质量及配合情况自主分配业务,不负责向任何供应商解释。

  (四)通过本次评审的供应商,如在服务质量、态度等方面存在问题,我司有权取消其服务资格。

  (五)我司拥有本次供应商入库评审的最终解释权,并有权决定本次供应商入库的评审方式及确定最终入库名单。

  (六)供应商申请入库参加本次评审即视为同意以上条款。


中山卓越安全技术有限公司

  2020年5月19日